雇主

一般查询

当强积金计划转移至积金易平台后,强积金计划的行政工作将会透过积金易平台执行。参与有关计划的雇主及计划成员可即时透过积金易平台管理计划内的强积金帐户及提交计划有关的指示予平台处理。

强积金计划转移至积金易平台后,所有雇主及计划成员须于积金易平台注册,以取得积金易号码及用户验证资料以供日后登入积金易平台以电子化方式管理其强积金帐户。

我们建议雇主和计划成员以电子化方式管理他们的强积金帐户。然而,雇主及计划成员仍可透过不同方式(例如邮寄、传真、电邮至指定地址或号码及积金易服务中心的投递箱)以纸本形式向积金易平台提交强积金相关指示。

积金易平台以全自动、数码化和一站式设计,配合平台「收回成本」的营运原则,平台将可以降低强积金行政成本。强积金条例订立「直接转移」的规定,要求受托人就强积金计划行政工作收取的费用,不得超过他们向积金易平台公司缴付的平台费。因使用积金易平台而减省的开支,受托人必须将其收费相应下调,令计划成员直接受惠。

当强积金计划转移至积金易平台后,所有雇主和成员都必须向积金易平台提交强积金行政指示。

不可以。你必须透过积金易平台提交强积金的行政指示以作处理。

从你所参与的强积金计划转移至积金易平台首日起,你应透过积金易平台管理你的强积金帐户。你可以在积金易网站查阅计划加入平台时间表

当强积金计划转移至积金易平台后,计划的行政工作将于积金易平台执行。参与的雇主及计划成员须立即于平台管理强积金帐户,并直接向平台提交强积金指示。参与的雇主和计划成员不应再向其受托人提交指示。

积金易平台推出后,受托人必须维持及妥善履行其受信责任(包括处事审慎的责任、分散投资的责任、忠诚无私的责任和遵行规定的责任),并以计划成员的最佳利益行事。

积金易平台(包括积金易网上平台及积金易流动应用程式)是二十四小时全天候运作。

积金易平台将提供网页版和流动应用程式。只要用户的设备配置和设定合适,积金易平台可以在任何地区使用。

你可于积金易网站查阅积金易平台各项服务的服务承诺

所有强积金计划,包括行业计划,将根据计划加入平台时间表转移至积金易平台。

只有强积金计划会转移至积金易平台。职业退休计划的受托人/管理人可利用积金易平台将职业退休计划的权益转移至强积金计划。除此之外,积金易平台不会支援职业退休计划的行政工作。

你不需要特别的浏览器设定以浏览积金易平台,你可以使用最新版本的 Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Safari 或 Google Chrome 浏览,并且在浏览器上启用 JavaScript 和允许Cookies。

积金易流动应用程式已在早前发布。积金易流动应用程式可透过 Apple App Store 、Google Play Store 或华为应用程式市场下载,积金易流动应用程式可支援最新安全性更新的安卓和 iOS 设备(即最低系统要求:安卓 12.0、EMUI 13/14、鸿蒙OS 4或iOS 15.0 )。

受托人及其计划将依次序逐一加入平台(详情见www.empf.org.hk),当你另一个计划加入平台后,该计划下的帐户资料将会显示在平台上。

不需要。注册及使用平台服务并无收费。

如你在尝试开启积金易流动应用程式时出现此通知,即你的装置或从非官方途径安装了可疑的应用程式,并获授予过多权限。
 
我们建议你采取以下行动以继续使用积金易流动应用程式:
 
  • 移除有潜在安全风险的应用程式:在移除相关应用程式后,你将可重新使用积金易流动应用程式
  • 如有任何疑问,请与积金易客户服务联络

 

注册积金易

公司获授权人须代表公司提交以下文件才能完成积金易注册:
 
(1)有效的公司或机构注册文件或有效的法人团体证明文件,例如商业登记或公司注册证明书;
(2)委任「公司获授权人」表格 - 证明你获授权为公司或机构进行注册的有效文件

你可以按此并按照积金易使用指南或教学影片的步骤完成公司注册。
 
你可致电积金易客户服务热线183 2622或亲临积金易服务中心寻求协助。请按此了解详细地址。
 
你也可以通过連結预约积金易外展队到你的办公室协助你完成注册程序。

如果你被你的公司委任为公司获授权人,你便可以为你的公司注册积金易。
 
收到积金易通讯包内的积金易启动码后,您可以按照以下步骤代表你的公司开始注册:
 
(1)输入公司获授权人资料
(2)输入启动码及商业登记/公司注册证书号码
(3)上载「公司获授权人表格」及 商业登记证/公司注册证明书
 
完成此步骤后,你已成功提交注册积金易至积金易平台。平台收到你的注册申请后会发电邮/短讯通知公司获授权人启动帐户。 详情请参阅相关使用指南

积金易收到你的注册申请后会在两个工作天内发电邮/短讯通知「公司获授权人」启动账户。请预留足够时间进行注册及首次在积金易平台安排供款。

你只须在其参与的计划即将加入平台或已加入平台之后註册。 受託人会在其计划加入平台前约兩至三个月向参与计划的僱主和成员发出资讯包。 你可于资讯包中查看计划加入平台的日期。 有关日期亦会刊登于平台的网站。
 
由于强积金户口的资料只会在计划加入平台后才会于平台显示,而在计划加入平台前,有关行政工作仍然会由所属的受託人处理,而非平台,因此你无须过早于平台註册。

你可以于积金易网上平台或积金易流动应用程式的登入页面点击「启动你的帐户」,然后按指示步骤启动你的积金易。

你需要为每间公司各自注册积金易,以获取每间公司专属的积金易号码。公司的获授权人如以相同的香港身份证号码注册为公司获授权人,可同时管理两间公司的强积金帐户。在两间公司参与的计划均转移至积金易平台后,获授权人可以在平台上查看两间公司的帐户资料。

如果你的香港身份证只载有出生年份,你可以采用香港身份证上显示的年份的最后一天作为你的出生日期(即 12 月 31 日)。如果你的香港身份证只载有出生年份和月份,你可以采用该月的最后一天作为你的出生日期。

积金易平台并不支援以护照于网上注册,他可以亲身前往积金易服务中心完成积金易注册手续。

如你公司所参加的计划已加入积金易平台,我们建议你尽快注册。使用平台可以让你更轻松处理强积金事宜及作出供款。

(现有已登记参加计划的雇主) 可以。你可以输入公司名称并上载注册日期之前六个月内由受托人向你公司发出的文件,例如信函或电邮,以取代商业登记证/公司注册证明书。

(现有已登记参加计划的雇主) 不需要。你公司的主要资料包括现时员工资料、工资组别、直接转帐供款授权设定(如有)等将会从受托人系统转移至平台。

转移至积金易的安排

强积金计划转移至平台前,计划受托人会向参与计划的雇主发送附有《致计划参与雇主及计划成员的通知》的一套资讯包。通知函会提供强积金计划的转移日期和积金易平台的重要资讯,例如受托人/保荐人接收强积金行政指示的截止日期,积金易启动码及开始注册积金易的日期等。
 
计划的计划加入平台时间表亦会刊登于积金易网站。
 
如果你在计划转移日期的两个月前仍未收到该通讯文件,请联络你所参与的强积金计划的受托人/保荐人以获取资讯。

你的在职雇员的现有强积金帐户会由受托人系统转移至积金易平台。雇主不须在平台上重新为这些雇员开设帐户。

当你的公司参与的强积金计划转移至积金易平台后,你的公司会获分配一个新的雇主帐戶号码。雇主可登入积金易平台,然后选择「管理计划」 > 「管理已登记计划」查看已登记计划列表及相关帐户资料。
 
你亦可于相关计划转移至积金易平台后,致电积金易客户服务热线183 2622或亲临积金易服务中心索取更新后的帐户号码。

我们建议你尽早经注册以获取技术规格,以确保在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台前,有足够时间完成你的薪资系统开发/提升工作和所有必要的测试。

登记

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,雇主及雇员可透过积金易平台于网上进行雇员登记。在雇主完成其申请部分后,积金易平台会向雇员发送通知。雇员收到通知后,可于平台完成与其相关的部分。
 
雇主亦可将雇主及雇员填妥的成员登记表格,以邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)、电邮(forms@support.empf.org.hk)、传真(3197 2988) 至积金易平台,或亲临积金易服务中心提交。请按此了解详细地址。

由于尚未注册的雇员可以一次性完成积金易注册和登记参加强积金计划,当你为雇员登记参加强积金计划时,你不必确认该雇员是否已注册积金易。

为确保雇员能够顺利透过积金易完成登记参加强积金计划,你应输入雇员的正确个人资料,包括:香港身份证号码、香港身份证上的姓名及联络资料。

我们建议雇员透过积金易平台完成雇员登记申请。但是,如果雇员不愿意注册积金易,雇主可以把已填妥的雇员登记表格(包括雇主及雇员部分)透过邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)、电邮(forms@support.empf.org.hk)或传真(3197 2988)至积金易平台,或亲临积金易服务中心提交。请按此了解详细地址。

你可透过积金易网上平台内的「管理雇员」>「加入新雇员」将临时雇员加入到行业计划内。

供款

如果你已与现时受托人设立直接付款授权指令,直接付款授权指令的资料将会在计划转移期间迁移至积金易平台。你无须重新设立指令。你可于积金易网上平台「管理计划」>「管理已登记计划」找到你直接付款授权指令的资料,请于公司参与的计划转移至平台后查阅。
 
或者,你也可以于积金易流动应用程序中的「管理强积金」>「管理已登记计划」页面找到直接付款授权指令的资料。

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,你可填妥指定格式的试算表,并上载至积金易网上平台,以便同时为多名雇员提交供款资料。在登入积金易网上平台后,选择「管理供款」>「查阅供款期」,然后上载备有特定计划及供款期资料的试算表。详情请参阅相关使用指南

当所参与的强积金计划转移至积金易平台后,雇主应透过积金易平台继续向受托人提交供款。

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,雇主须使用积金易平台提供的标准档案格式以提交供款资料。

不需要,文件在提交前不需要为其加密。积金易平台会先使用传输层安全性(即TLS)通讯协定在传输时加密资料,以确保你的资料得到保护。你提交至积金易平台的资料将会被保密,只有获得授权的人士才可查阅。

不可以,积金易自助服务站不会收取纸本支票及付款结算书。
 
所有纸本支票及付款结算书必须邮寄至积金易平台(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)或透过任何一间积金易服务中心的投递箱提交。请按此了解详细地址。

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,你必须透过积金易平台设定电子直接付款授权(eDDA)/直接付款授权(DDA)。你可以透过积金易平台内的「管理计划」>「管理已登记计划」完成和提交申请。
 
你亦可透过积金易流动应用程式「管理强积金」>「管理已登记计划」完成和提交申请。

积金易服务中心不接受任何现金供款。你可把供款支票放入积金易服务中心内的投递箱,或于积金易平台以电子付款方法支付供款。

你可以透过积金易网上平台在「管理供款」页面提供付款资料。先点击「查阅已提交的付款结算书」然后选择「付款」,之后输入付款资料,例如银行名称丶支票号码等。详情请参阅相关使用指南
 

不可以。供款支票须邮寄至办事处(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)或透过三间服务中心的投递箱提交(详情见www.empf.org.hk)。我们建议你使用平台提供的电子方法供款,既方便、又快捷。

你可以透过积金易网上平台在「管理供款」页面的「查阅供款期」中查阅付款状态。详情请参阅相关使用指南

不需要,支票收款人(抬头)不须作任何改动。至于支票抬头的名称,你可以联系该计划的受托人了解详情。

在登入积金易网上平台后,你可于「管理供款」>「查阅供款期」下,查阅供款纪录及其状况。在选择你公司所参与的强积金计划后,已提交的供款纪录及其状况会于积金易网上平台显示出来。详情请参阅相关网上平台使用指南

当强积金计划转移至积金易平台后,该计划的行政服务事宜将由积金易平台执行。参与雇主及计划成员须即时起向积金易平台提交强积金指示,包括供款资料及付款,而不应再提交指示予其受托人。供款支票须邮寄至积金易办事处(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)或透过三间积金易服务中心的投递箱提交(详情见www.empf.org.hk)。
 
提交予受托人的指示将可能会被延迟执行或拒绝处理。

我们鼓励雇员注册积金易以便他们在网上管理强积金。然而,即使雇员没有注册,亦不会影响雇主在积金易平台的供款程序。

你应要求临时雇员提供个人资料,例如:香港身份证上的姓名、香港身份证号码或临时雇员号码以作供款之用。

使用公司内部支薪系统的雇主应检视其系统所制作的付款结算书(供款档案)是否符合积金易平台的要求。 如雇主主没有与积金易平台对接的技术规格,你可以透过链接填写电子表格来索取。
 
如该支薪系统尚未能与积金易平台衔接,雇主可选择于积金易平台直接填写并提交供款资料。

雇主无需设置防火墙以进行档案上载。雇主只须登入积金易平台上载档案。
 
另外,雇主可以在技术规格中找到关于透过应用程式介面(即API)传输档案的安全性要求。你可按此注册以获取技术规格。

如果认可合作夥伴是本身拥有薪资系统的雇主,他们可以透过标准应用程式介面(即API)提交供款资料,或登入积金易平台上载供款档案。
 
如果认可合作夥伴是薪资系统外判商或供应商,他们可以代表其客户(雇主)直接透过标准应用程式介面(即API)提交供款资料。但薪资系统外判商或供应商不能直接上载供款档案。他们需要将供款档案传送给客户(雇主),客户再透过积金易平台上載档案。

你可透过积金易网上平台,在「管理供款」>「查阅拖欠供款及附加费纪录」下查阅未支付的拖欠供款纪录。详情请参阅相关使用指南

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,你可登入积金易平台,于「我的帐户」>「我的信件及报表」内找到相关的通知书。

当强积金计划转移至积金易平台后,雇主可按此,向积金易平台提出反对。
 
雇主应在附加费通知书发出日期后的十四天内,按照积金易平台或积金局的《反对附加费表格》中的指示,向积金易平台或积金局提供所需资料和证明文件。 

雇主可于积金易平台为不同组别的雇员选择及设定预设的自愿性供款计算方法。

请浏览网页「付款方法」,以取得透过积金易平台向各强积金计划作出供款的详细资料。

就雇主及一般雇员供款而言,积金易平台将根据雇主提供的有关入息及╱或基本薪金,以四捨五入至最接近的两个小数位计算及处理实际的供款额。

就自雇人士而言,积金易平台将根据自雇人士提供的有关入息,以四捨五入至最接近的两个小数位计算及处理实际的供款额。

例子1(整数数字)
如一名雇员的有关入息为$12,011,其供款金额为$12,011 x 5% = $600.55。

因此,此例子毋须以四捨五入计算。

例子2(非整数数字)
如一名雇员的有关入息为$12,011.5,其供款金额为$12,011.5 x 5% = $600.575。

积金易平台会以四捨五入至最接近的两个小数位计算出此供款金额为$600.58。

例子3(非整数数字)
如一名雇员的有关入息为$12,022.05,其供款金额为$12,022.05 x 5% = $601.1025。

积金易平台会以四捨五入至最接近的两个小数位计算出此供款金额为$601.10。

终止雇员受雇

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,你可透过积金易平台同时提交终止受雇指示或新雇员的成员登记申请,以及供款资料。你只须在「雇员供款资料」页面,点击下拉选单「更新雇员列表」,便可同时提交离职雇员的终止受雇指示,以及新雇员的成员登记申请及供款资料。

对于涉及抵销长期服务金/遣散费的终止雇员受雇申请,雇主可透过积金易平台内的「终止雇员受雇」选择相关雇员,便可取得该雇员现有由雇主供款所产生的权益款额的资料。
 
雇主亦可透过邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)丶电邮(forms@support.empf.org.hk)丶传真(3197 2988),或亲临积金易服务中心提交书面要求并附上证明文件,以索取雇员的相关资料。请按此了解详细地址。

在你公司所参与的强积金计划转移至积金易平台后,你可透过积金易平台提交抵销长期服务金/遣散费的申请。
 
在登入积金易网上平台后,选择「管理雇员」>「终止雇员受雇」完成和提交申请及所需证明文件。
 
你亦可将抵销长期服务金/遣散费的申请表及证明文件邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)、电邮(forms@support.empf.org.hk )或传真(3197 2988)至积金易平台,或亲临积金易服务中心提交。请按此了解详细地址。

是,你可继续透过积金易平台提交对冲长期服务金/遣散费申请。详情请参阅相关使用指南

任何长期服务金/遣散费对冲次序更改,或会影响取消强积金「对冲」安排资助计划的资助金额。有关「对冲」安排资助计划的详情,请浏览劳工处网页

在实施取消强积金对冲安排后,长期服务金/遣散费的总额(即长期服务金/遣散费转制前部分及转制后部分的总和)仍以390,000港元为上限。如果雇员的长期服务金/遣散费总额超过390,000港元上限,超出上限的部分将从转制后部分扣减。有关长期服务金╱遣散费的支付条件及计算方法,详情请浏览劳工处网页

转移

你须先为公司完成新强积金计划的登记申请。你可透过积金易网上平台内的「管理计划」>「登记计划」完成及提交申请。完成计划登记后,你可在「管理雇员」>「加入新雇员」将雇员加入到新计划内。
 
当完成计划及雇员登记后,你可按需要将现有雇员的所有权益,由现在的强积金计划转移至新的强积金计划。你可选择「管理雇员」>「转移资金」以完成及提交转移指示。

登入及帐户设定

你应透过你专属的帐户及用户验证资料(即专属用户名称和密码)登入积金易平台。当你登入平台后,你可管理的各公司的名称将显示于主页以供选择。

公司获授权人可授权公司雇员透过积金易平台管理公司的强积金帐户。积金易平台提供三种不同层面的用户权限,包括公司管理层面、计划管理层面和工资组别管理层面。请按此了解更多详情。

「公司获授权人」是在雇主注册时开立的最高级别的用户,并获预设授予公司管理层面内的所有功能的权限。「公司获授权人」可授予特定计划下「计划获授权人」和「其他用户」的特定权限。
 
「计划获授权人」获预设授予计划及工资组别层面的权限,可为已登记计划执行多种指示,包括管理已登记的计划、管理工资组别等。「计划获授权人」可以授予或移除特定计划下「其他用户」的用户权限。
 
按此了解更多详情。

如你想透过积金易平台授权你的雇员代为处理强积金行政工作,你可以为其设定用户权限。
 
他人亦可透过积金易助理介面协助你填写电子表格。然后,你便可在积金易雇主平台核对由他人代为准备的电子表格并提交指示。请按此了解更多详情。

请注意,如你选择停止使用你的账户,你将无法登入积金易平台及管理你的强积金。
 
雇主可以在积金易平台上选择停止使用你的帐户,请按此
 
如欲恢复使用积金易平台,请按此重新启动你的积金易。

更改雇主资料

你可以透过「帐户管理」>「人员管理」选择「公司获授权人」,然后点击「编辑」以更新公司获授权人的个人资料。

你可以选择适用的计划,然后点击「管理已登记计划」>「计划获授权人」,以更新计划获授权人的个人资料。

你可以在「我的帐户」>「帐户管理」>「人员管理」页面更新你的税务居民身分。

你可以在「我的帐户」>「帐户管理」>「公司管理」页面更新你的税务居民身分。

客户支援

我们的职员乐意协助雇主和成员注册积金易。请携带所需的证明文件。
 
成员请携带香港身份证;
 
雇主请携带以下文件:
 
(1)商业登记(BR)或合伙契约;
(2)公司注册证明书或非香港公司的注册证明书;
(3)董事会决议或书面授权(附签署式样);和
(4)受托人发出的积金易信息包内的积金易启动码(如有)

积金易平台设有三个积金易服务中心,以便给雇主提供相关协助及处理与积金易平台有关的面对面查询。请按此了解详细地址。
 
你亦可通过连结预约积金易外展服务亲临你的办公室协助你透过积金易平台完成特定行政程序。

你可透过连结找到积金易使用指南和教学影片。

已透过网上预约的客户,请准时抵达积金易服务中心,并凭确认预约的二维码或参考编号于前台登记。

如你在等候服务期间离开服务中心,可利用手机扫描轮候票上的二维码了解最新的轮候情况。当接近你的服务时间时,系统会发送短信通知你。请预留足够时间返回服务中心。

可以,你可在预约时间二十四小时前,以你的预约参考编号于网上预约系统读取你的预约纪录,以便取消或更改预约。

积金易自助服务站让雇主/成员注册积金易及管理其强积金账户,例如登记强积金计划、权益转移、基金转换等。

积金易自助服务站设有扫描功能,可供你向积金易平台提交相关证明文件(例如地址证明、商业登记)。
 
如果你需要为你的指示提交正本文件,请邮寄至积金易平台(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)或透过任何一间积金易服务中心的投递箱提交。请按此了解详细地址。

经由积金易自助服务站,与透过积金易网上平台/积金易流动应用程式提交的申请或指示的所需处理时间是相同的。
 
请注意,不同行政程序的处理时间有所不同,详情可参阅的服务承诺

我们的职员不会将资料输入到你的流动装置。如果你在使用积金易平台时遇到任何困难,我们的职员会向你解释及示范所需的步骤和程序。

我们的职员不能为雇主填写付款结算书,或核对雇主准备的付款结算书上的数据是否正确。
 
我们建议雇主自行登入积金易平台准备付款结算书,平台设有自动计算雇主及雇员供款的功能。

我们明白「积金易」平台妥善处理用户指示的重要性,并需要了解你公司的个案详情及你对平台处理你公司的指示的意见,以回应及解决你的关注。请与我们联络以提供协助。

在获取你公司个案的详细资料后,积金易平台有限公司(积金易公司)会作出调查,以确认有否妥善处理你公司的指示。由于每个个案情况不同,积金易公司会按既定条款就个别个案作出检视。我们可能需要你的协助,提供相关资料。

如证实因积金易公司的失误而导致你的雇员有直接经济损失,例如延迟处理供款,按一般原则,积金易公司会将基金单位的差额存入你雇员的强积金帐户,令帐户回复至没有延迟的情况。

例如,如果你雇员的供款应以11 月 20 日的价格购入基金单位,但最后以 11 月 25 日的价格购入,我们会比较你雇员选择的基金在 11 月 20 日及 11 月 25 日的基金单位价格,以计算基金单位的差额,并将差额存入你雇员的帐户以作补偿。假如延迟导致购入了更多的基金单位并已存入你雇员的帐户,则不会从你雇员的帐户中扣除基金单位。

如果你的公司有任何雇员对基金单位差额的数目不满,他/她可以透过调解来处理个案,调解员作为中立的第三方,会协助双方达成双方同意的解决方案。综合调解办事处(西九龙)香港国际仲裁中心均有提供调解服务。如雇员需要协助,请与我们联络

按此查阅有关处理索偿的流程图。

纸本表格递交安排

在强积金计划转移至积金易平台后,雇主或成员应使用指定的强积金行政表格管理其强积金。
 
强积金行政表格可于积金易网站下载。

你可透过邮寄(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)、电邮(forms@support.empf.org.hk)或传真(3197 2988),将纸本的强积金行政表格提交予积金易平台处理。你亦可亲临积金易服务中心提交表格。请按此了解详细地址。

是的,所有表格和文件都应该放在密封的信封里,以确保文件保密和避免文件在运送时损毁。请在信封面和支票背面写上积金易号码/计划编号和公司名称/成员姓名 。
 
如果你没有信封,可向职员索取。

雇主以纸本形式提交予积金易服务中心投递箱的供款资料及支票的截止时间为每个工作日(即星期一至五,星期六、日及公众假期除外)下午六时正。

你的强积金计划加入积金易平台后,你应使用于本网站下载及积金易服务中心索取的指定的强积金行政表格管理你的强积金。为确保顺利过渡,在强积金计划加入平台日后,将设一段为期两个月的宽限期,期间积金易平台将继续受理现有的行政表格(包括受托1人的行政表格)。

所有在两个月宽限期后收到的现有行政表格将不获受理,并可能导致你的指示被延迟处理。

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