雇主

批量上载

是的，同一范本可用于提交供款、登记雇员和终止雇员受雇的资料。雇主可按此下载范本。

可以。雇主应使用积金易平台提供的「批量上载范本」提交相关资料。

如雇主为新雇员提交超过一个供款期的资料，雇主应在「批量上载范本」中「成员供款资料」部分为每条纪录分别输入一组「成员供款期开始日期」和「成员供款期结束日期」。 

惟雇主必须确保在范本中「一般资讯」部分的「工资供款期开始日期」和「工资供款期完结日期」与已向平台提交的供款纪录相同。 

 

不需要。雇主毋须为现有雇员和新雇员分别上载供款档案。新雇员和现有雇员的供款资料可以收录在同一档案内，上载至积金易平台。

雇主只须提交雇员年满65岁当月的全额入息，毋须按比例计算，平台将会自动处理相关计算。

如果你透过批量上载提交的资料有错误，任何通过验证的纪录仍会成功提交至系统，而被拒绝的纪录则不会被处理。你应复审被拒绝的纪录，作出所需修正，然后只重新提交已修正的纪录，而毋须再次上载整个档案。

如何修改已上载到积金易平台的供款资料，例如向上或向下调整有关入息？
 
如需修改已上载到平台的供款资料，雇主可透过批量上载重新提交供款资料以修正纪录(不适用于行业计划下的临时僱员)。
 
若修改发生在支付供款前：
雇主可重新上载修改后的纪录。新上载的纪录将取代早前上载的资料。 
 
若修改发生在支付供款之后：
向上修改（即向上调整有关入息和供款金额）：雇主可重新上载修改后的纪录。平台将为雇主生成新帐单，供结清差额。
 
向下修改（即向下调整有关入息和供款金额）：雇主必须填妥「强积金供款调整付款结算书」表格，并提交至尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号、forms@support.empf.org.hk或任何一间积金易服务中心（按此了解详细地址）以进行调整。 

这可能表示你所输入的雇员身分证资料、受雇日期或工资组别与平台纪录存在差异。

请于雇主平台的「管理雇员」>「查阅雇员列表」中核对相关雇员的身分证资料、受雇日期及工资组别。选择相关雇员，确认其「雇员详情」，并确保批量上载档案中的资料与平台纪录一致，然后再重新上载已修正的纪录。

只要批量上载档案的「一般资讯」部分中的任何必填栏位，与平台纪录不符，均可能导致错误并阻碍成功上载。相关错误原因将附加至「错误报告」中的个别纪录，以便雇主修正。
 
「错误报告」可于雇主平台的「待办事项」页面中找到。雇主可点击页面右上角的「待办事项」图标，找到与所提交的「参考编号」相符的项目，然后点击「下载报告」取得错误报告。请按报告内容修正档案，并重新提交供款资料。

雇主可于雇主平台设定「工资组别编号」。
 
在登入积金易网上平台后，选择「管理计划」> 「管理已参加的计划」，然后选取相关计划，进入 「成员组别」标籤分页。在页面底部点击 「编辑」键，选择「新增成员组别」，即可设定自愿性供款规则。

可以，雇主可透过批量上载功能分批上载雇员供款资料。然而，付款处理方式取决于在平台上所设定的授权类型：
 
若雇主未于平台设定直接付款授权（DDA）：雇主可选择多个已提交的供款纪录，并透过单一付款指示处理所有选取的纪录。
 
若雇主已于平台设定DDA：系统将于下一个工作日，从指定银行帐户自动扣取所有已提交供款纪录的款项。

「临时纪录」是指雇主已为雇员登记参加强积金计划，但该雇员尚未透过纸本表格或积金易平台完成其申请部分的登记程序。

可以。详情请参阅「批量上载范本」中「Example」工作表的情景 7。

我们建议以下两种方法：
 
方法一：于该雇员不需要供款期间，在批量上载档案中，为该雇员的「有关入息」及「强制性供款」输入「0」。当僱员恢復正常供款后，再输入正确金额。
 
方法二：雇主可向积金易平台提交书面确认，申报该雇员暂停作出强积金供款的时期。经积金易行政办事处确认后，该雇员将不会列入在供款帐单中，雇主亦毋须在批量上载档案中包含其纪录。当雇员恢復正常供款时，雇主可透过积金易供款查询专线 3197 2834 联繫平台，即可将该雇员将重新列入后续的供款帐单中。

在登入积金易网上平台后，雇主可选择「管理计划」> 「管理已参加的计划」，然后选取相关计划，进入 「工资组别及供款」分页。于页面右上角点击 「新增工资组别」键，设立新的「工资组别」。

可以。雇主可透过 「用户管理」页面授权指定用户权限。
 
详情请参阅相关使用指南。

可以。雇主可透过积金易僱主平台，按工资组别和供款期下载供款报告。在登入后，点选「管理供款」>「查看供款期」，然后选取相关计划、工资组别和供款期， 然后点选「下载」 键。
 
雇主亦可透过 「用户管理」页面授权指定用户存取及下载报告。详情请参阅相关使用指南。

会。在雇主完成其申请部分后，积金易平台会向相关雇员发送通知。雇员收到通知后，可于平台完成与其相关的部分。
 
雇员的手机号码是登记新雇员的必填项目，因此雇主必须提供该项资料。虽然电邮地址为选填项目，我们建议雇主亦提供雇员的电邮地址，让积金易平台有多一个联络雇员的途径。

不需要。如果雇主已通过纸本表格提交雇员登记，则毋须再通过批量上载档案提交。

若雇员在完成登记程序前离职，其在积金易平台上的状态将显示为「临时纪录」。雇主可登入积金易网上平台，点击「管理雇员」，选择「终止雇员受雇」，点击「批量上载」或「从雇员列表中选择」申报雇员终止受雇。
 
你亦可登入积金易流动应用程式，点击「管理强积金」，选择「终止雇员受雇」，点击「批量上载」或「从雇员列表中选择」申报雇员终止受雇。
 
如欲以纸本形式作出申报，请按此下载并填妥相关表格，然后透过邮寄（尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号）、电邮（forms@support.empf.org.hk）或亲临任何一间积金易服务中心提交（请按此了解详细地址）。

雇主可透过批量上载提交涉及长期服务金／遣散费雇员的终止受雇资料。
 
然而，雇主仍须在平台上完成终止雇员受雇申请，输入相关的长期服务金或遣散费金额及终止受雇日期，并上载所需的证明文件。 

可以。雇主可将档案电邮至 forms@support.empf.org.hk。如需协助，你可致电积金易供款查询专线 3197 2834 （星期一至五：上午9时至下午7时 ，公众假期除外）。
返回页顶