注册积金易需提交下列证明文件:
注册申请必须由公司委任的「公司获授权人」提交。
积金易收到你的注册申请后会在两个工作天内发电邮/短讯通知「公司获授权人」启动账户。请预留足够时间进行注册及首次在积金易平台安排供款。
你可以于积金易网上平台或积金易流动应用程式的登入页面点击「启动你的帐户」,然后按指示步骤启动你的积金易。
你需要为每间公司各自注册积金易,以获取每间公司专属的积金易号码。公司的获授权人如以相同的香港身份证号码注册为公司获授权人,可同时管理两间公司的强积金帐户。在两间公司参与的计划均转移至积金易平台后,获授权人可以在平台上查看两间公司的帐户资料。
如果你的香港身份证只载有出生年份,你可以采用香港身份证上显示的年份的最后一天作为你的出生日期(即 12 月 31 日)。如果你的香港身份证只载有出生年份和月份,你可以采用该月的最后一天作为你的出生日期。
积金易平台并不支援以护照于网上注册,他可以亲身前往积金易服务中心完成积金易注册手续。
如你公司所参加的计划已加入积金易平台,我们建议你尽快注册。使用平台可以让你更轻松处理强积金事宜及作出供款。
(现有已登记参加计划的雇主) 可以。你可以输入公司名称并上载注册日期之前六个月内由受托人向你公司发出的文件,例如信函或电邮,以取代商业登记证/公司注册证明书。
(现有已登记参加计划的雇主) 不需要。你公司的主要资料包括现时员工资料、工资组别、直接转帐供款授权设定(如有)等将会从受托人系统转移至平台。
我们建议雇主于注册积金易时使用由受托人于资讯包提供的积金易启动码。输入启动码后,系统将会自动输入部分公司资料,如公司名称、公司类别及地址等,以加快注册过程。
雇主应留意每一份由受托人寄予雇主的积金易资讯包。每份资讯包当中包含重要资料,包括在简易注册程序中的必须使用的积金易启动码。
虽然雇主只须注册积金易一次,即可管理公司所有强积金计划,但我们建议雇主保存每组启动码直至成功完成注册积金易。
如该雇员所属的强积金计划已加入积金易平台,我们建议雇员注册积金易以方便网上管理强积金,例如基金转换或提取强积金。然而,现有雇员是否已注册积金易并不会影响雇主的供款过程。
可能由于你现有的公司强积金计划帐户与你积金易帐户存在资料差异,例如公司名称、注册类型或商业登记号码/机构注册文件不同。
你可致电积金易客户服务热线183 2622(星期一至五上午9时至下午7时;星期六上午9时至下午1时)或亲临任何一间积金易服务中心以便我们提供协助。按此查阅地址及服务时间详情。
请你携带以下文件:
会,当注册完成后,平台会以电邮/短讯向雇主发出通知。请于积金易网上平台或积金易流动应用程式启动你的积金易。
雇主可委任该强积金计划的现有获授权签署人作为委任「公司获授权人」表格的签署人。
当雇主使用简易注册方法(以受托人发出的积金易资讯包内提供的积金易启动码)于积金易平台注册,平台将根据受托人已转移至积金易平台的纪录进行核实。
「董事会决议」是一份会议纪录,当中应详细列明与会者的姓名、会议日期及地点,并由公司注册处登记的公司主事人或董事签署确认。
「获授权人的董事会决议」应清楚列明由该公司主事人或董事委任并授权的获授权人,以作为该公司的代表处理有关积金易平台的注册及强积金行政事宜。
1 委任表格可于「积金易」网站下载。
我们建议你委派多于一名公司获授权人,以确保当唯一公司获授权人离职或无法履行其职务时,公司的强积金事宜仍能得以透过积金易平台妥善处理。