政策声明
积金易平台有限公司（「本公司」或「我们」）根据《强制性公积金计划条例》（香港法例第485章）（《强积金条例》） 获授权提供强制性公积金计划管理服务，以协助註册计划的核准受託人履行计划管理职能，并为此运营「电子强积金系统」（定义见）及其他实体设施，包括服务中心、行政管理中心及电话查询中心（统称 「积金易平台」）。
我们承诺遵守《个人资料（私隐）条例》（香港法例第486章）（《私隐条例》）的规定，保障阁下于积金易平台的个人资料的私隐、保密性及安全。我们亦同样致力确保属下所有员工、授权服务供应商及代理商恪守有关责任。
私隐惯例
收集目的
在收集阁下的个人资料之时，我们会以适当形式及方式向阁下提供一分收集个人资料声明（「收集个人资料声明」），当中载有使用有关个人资料的目的。收集个人资料声明的最新版本可于 www.eMPF.org.hk/pics 查阅。由阁下提供或与阁下有关的个人资料（包括阁下的僱主或强积金计划的核准受託人向我们披露的个人资料）将仅用于收集个人资料声明中指明的目的,或根据我们收集资料或披露资料时适用的其他目的。主要目的包括履行强积金计划行政工作、处理阁下的查询或请求，以及提供与积金易平台或《强积金条例》下其他事宜有关的其他服务及功能。
阁下的个人资料
我们可能保留的与阁下相关的个人资料种类,包括但不限于：
- 阁下的姓名、出生日期以及香港身分证或其他身分证明文件上的其他详细资料；
- 阁下的联络资料，包括地址、电话号码及╱或电邮地址；
- 阁下的强积金计划下的财务或帐户资料；
- 付款详细资料，例如电子银行资料；及
- 与阁下的强积金帐户交易或在积金易平台进行的一般交易的详情。
透过电子装置收集的资料
- 小型文字档案（Cookies）的使用 － 当阁下使用我们的网站（www.eMPF.org.hk）及其网页（「积金易网站」）时，小型文字档案（即包含用户喜好及最喜爱网页等内容的文字数据档案）将储存于阁下的电子装置上。我们的小型文字档案的目的旨在提升使用者的体验。我们不会在此等情况下收集个人资料。阁下可以透过修改浏览器中有关小型文字档案的设定来停用某些小型文字档案。但是，如果阁下拒绝使用小型文字档案，阁下可能无法访问积金易网站上的某些功能。关于我们收集小型文字档案的类型、如何使用有关小型文字档案以及如何管理阁下小型文字档案设定的更多资讯，可于 www.eMPF.org.hk/page/cookie-policy 查阅我们的小型文字档案政策。
- 统计数据 － 我们会记录积金易网站的浏览次数、曾浏览的网页及访客的网际网路协定(IP)地址，以编製汇总、匿名的个人统计资料，从而更好地迎合积金易网站用户的行为模式。我们不会在此等情况下收集个人资料。
保留期限
我们制定并执行个人资料记录的保留政策，以确保有关个人资料不会在不必要的情况下保留更长的时间，以便履行适用法律和法规的要求。
外判安排
积金易平台由多家第三方服务供应商维持及营运。这些第三方服务供应商可能作为资料处理者（定义见《私隐条例》）的身分存取阁下于积金易平台上的个人资料。这些第三方服务供应商根据合约须履行以下责任：
- 採取合理的安全措施保护个人资料；
- 防止未经授权或意外取得、处理、删除、遗失或使用可能接触到的个人资料；
- 防止个人资料在超出收集目的所需的时间内保留；及
- 制定个人资料保护政策和程序，并为相关员工提供适当的培训，以确保其相关员工执行安全措施及遵守有关处理个人资料的合约责任。
直接促销
经阁下同意，我们可能使用阁下的个人资料，透过直接促销向阁下推广及市场宣传与积金易平台相关的产品和服务，以及向阁下提供或推广强制性公积金计划管理局在宣传、推广、教育及其他类似活动的设施或服务。
经阁下书面同意，我们可能将阁下的个人资料提供阁下参加或已参加的强积金计划予核准受託人，以便他们向阁下直接促销产品和服务。
保障措施
我们将採取切实可行的步骤以确保阁下于积金易平台上的个人资料储存在安全的地方，仅授权人员在「需要知道」的基础上才能存取有关资料。我们使用加密技术保护以电子方式传送的个人资料。
个人资料的准确性与存取
我们将尽合理努力确保阁下于积金易平台上的个人资料是准确无误及最新版本。然而，这也意味着阁下必须就个人资料的任何变更通知我们，否则可能导致我们延迟或无法处理与阁下或阁下的强积金计划有关的任何请求或交易。
阁下亦有权要求存取及更正我们记录中与阁下有关的个人资料。阁下亦可就个人资料提出查询或申诉。如需提出有关请求，请联络我们的资料保护主任：
邮寄 : 尖沙咀邮政局邮政信箱98929号
电邮 : dpo@support.empf.org.hk
阁下如欲了解更多资讯，请于 www.eMPF.org.hk/pics 参阅收集个人资料声明。
其他
本私隐政策可能会不时修改，恕不另行通知。
如本私隐政策的中、英文版本有任何不一致或歧义，应以英文版本为准。
最后修订日期：2024年4月19日