以API或批量上载方式提交雇员资料

积金易平台可与薪资软件解决方案进行API对接。成功对接后,便可将强积金供款的付款结算书,以及雇员入职和离职的数据资料直接传送至积金易平台。此外,积金易平台亦为雇主提供了另一个以标准化格式提交付款结算书的电子渠道。正寻求相关软件开发指引的人士可点击下方的「登记索取薪资软件解决方案对接的技术规格」连结。

在你根据技术规格完成薪资软件开发后,你可透过点击下方的「注册存取积金易薪资沙盒以执行与积金易平台的对接测试」连结,以进行与积金易平台正式对接之前必要的测试。积金易薪资沙盒提供一个安全的环境,供你测试应用程序编程接口(API)、授权管理和标准化资料档案。

批量上载是电子提交付款结算书最常用的方法,能简化提交雇员资料流程,透过利用标准化文件格式,能高效且安全地处理大量资料。以下是一些有用的资料,可帮助雇主熟悉这种方法。  

要透过批量上载功能提交供款、登记或终止受雇资料,你須按照指定的文件格式准备资料。你可以下载用于批量上载资料至积金易平台的Excel范本,并在平台提交指示时一併上载已填妥的档案。

平台现提供以下三款批量上载范本:

1. 包含内建检查的批量上载范本 (简易版) - 全新推出,建议大多数用户使用

此最新版本同样具备下列标准版的核心功能,并加入优化功能协助用户整合数据:

  • 根据提交指示类型自动标示必填栏位,减少非必要的资料输入
  • 即时检查资料格式并配合智能提示引导用户制备档案
  • 一键产生可供上载的CSV档案
  • 汇入从平台下载的错误报告,协助进行资料更正 — 特别在供款部分,会让用户知道每笔纪录的提交状态(包括已完全提交、只有部分提交或未提交),帮助用户快速定位及修正问题。系统亦会显示提交总额与未提交总额的摘要,简化对帐流程。

适用对象:大多数用户-尤其是初次使用、平日需要人手输入资料,或希望介面简化的使用者

注意事项:如使用启用巨集 (Macro) 的范本时遇到困难,请参考范本内的 “Introduction分页以获取详细指引。

2. 包含内建检查的批量上载范本

平台仍然支援此标准版本,并提供以下功能:

  • 格式验证以协助识别潜在格式错误。
  • 一键产生可供上载的CSV档案
  • 汇入从平台下载的错误报告,协助进行资料更正

适用对象: 已习惯使用此范本的现有用户

注意事项:此版本不提供即时资料格式检查与智能提示功能。详细操作说明请参考范本中的  “Introduction” 与 “Examples” 分页。

3. 不含内建检查的批量上载范本

此为不含任何内建检查或巨集 (Macro) 功能的纯 Excel 范本,其简明格式方便用户查阅及修改资料。用户可直接在范本内输入资料并上载到平台。

适用对象:

因公司資訊科技政策而未能使用已啟用巨集 (Macro)的檔案之用戶

  • 因公司资讯科技政策而未能使用已启用巨集 (Macro)的档案之用户
  • 熟悉批量上载、无需额外辅助指引且有经验的用户

注意事项:网页版 Excel不支援巨集 (Macro)功能。如从云端位置开启已启用巨集 (Macro)的档案,可能会遇到功能限制。如你需使用网页版 Excel 工作,为确保流畅的批量上载体验,我们建议使用此范本

我们亦举办了一系列网络讲座,重点介绍批量上载流程。请查阅以下网络讲座简报 (按钮4) 及问答列表 (按钮5) 以了解更多详情。

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