註冊申請必須由公司委任的「公司獲授權人」提交。
積金易收到你的註冊申請後會在兩個工作天內發電郵/短訊通知「公司獲授權人」啟動帳戶。請預留足夠時間進行註冊及首次在積金易平台安排供款。
你可以於積金易網上平台或積金易流動應用程式的登入頁面點擊「啟動你的帳戶」,然後按指示步驟啟動你的積金易。
你需要為每間公司各自註冊積金易,以獲取每間公司專屬的積金易號碼。公司的獲授權人如以相同的香港身份證號碼註冊為公司獲授權人,可同時管理兩間公司的強積金帳戶。在兩間公司參與的計劃均轉移至積金易平台後,獲授權人可以在平台上查看兩間公司的帳戶資料。
如果你的香港身份證只載有出生年份,你可以採用香港身份證上顯示的年份的最後一天作為你的出生日期(即 12 月 31 日)。如果你的香港身份證只載有出生年份和月份,你可以採用該月的最後一天作為你的出生日期。
積金易平台並不支援以護照於網上註冊,他可以親身前往積金易服務中心完成積金易註冊手續。
如你公司所參加的計劃已加入積金易平台,我們建議你盡快註冊。使用平台可以讓你更輕鬆處理強積金事宜及作出供款。
(現有已登記參加計劃的僱主) 可以。你可以輸入公司名稱並上載註冊日期之前六個月內由受託人向你公司發出的文件,例如信函或電郵,以取代商業登記證/公司註冊證明書。
(現有已登記參加計劃的僱主) 不需要。你公司的主要資料包括現時員工資料、工資組別、直接轉帳供款授權設定(如有)等將會從受託人系統轉移至平台。
我們建議僱主於註冊積金易時使用由受託人於資訊包提供的積金易啟動碼。輸入啟動碼後,系統將會自動輸入部分公司資料,如公司名稱、公司類別及地址等,以加快註冊過程。
僱主應留意每一份由受託人寄予僱主的積金易資訊包。每份資訊包當中包含重要資料,包括在簡易註冊程序中的必須使用的積金易啟動碼。
雖然僱主只須註冊積金易一次,即可管理公司所有強積金計劃,但我們建議僱主保存每組啟動碼直至成功完成註冊積金易。
如該僱員所屬的強積金計劃已加入積金易平台,我們建議僱員註冊積金易以方便網上管理強積金,例如基金轉換或提取強積金。然而,現有僱員是否已註冊積金易並不會影響僱主的供款過程。
可能由於你現有的公司強積金計劃帳戶與你積金易帳戶存在資料差異,例如公司名稱、註冊類型或商業登記號碼/機構註冊文件不同。
你可致電積金易客戶服務熱線183 2622(星期一至五上午9時至下午7時;星期六上午9時至下午1時)或親臨任何一間積金易服務中心以便我們提供協助。按此查閱地址及服務時間詳情。
請你攜帶以下文件:
會,當註冊完成後,平台會以電郵/短訊向僱主發出通知。請於積金易網上平台或積金易流動應用程式啟動你的積金易。
僱主可委任該強積金計劃的現有獲授權簽署人作為委任「公司獲授權人」表格的簽署人。
當僱主使用簡易註冊方法(以受託人發出的積金易資訊包內提供的積金易啟動碼)於積金易平台註冊,平台將根據受託人已轉移至積金易平台的紀錄進行核實。
「董事會決議」是一份會議紀錄,當中應詳細列明與會者的姓名、會議日期及地點,並由公司註冊處登記的公司主事人或董事簽署確認。
「獲授權人的董事會決議」應清楚列明由該公司主事人或董事委任並授權的獲授權人,以作為該公司的代表處理有關積金易平台的註冊及強積金行政事宜。
1 委任表格可於「積金易」網站下載。
我們建議你委派多於一名公司獲授權人,以確保當唯一公司獲授權人離職或無法履行其職務時,公司的強積金事宜仍能得以透過積金易平台妥善處理。