本收集個人資料聲明（本「聲明」） 是根據《個人資料（私隱）條例》（香港法例第 486 章）（「《私隱條例》」）的規定及個人資料私隱專員公署發出的指引而制定。本聲明旨在向你闡釋積金易平台有限公司（「本公司」、「我們」或「積金易公司」）不時收集、處理及持有你的個人資料、有關個人資料的用途和可能獲提供有關個人資料的對象，以及你可根據《私隱條例》查閱及更正有關個人資料的權利。

你可於本公司的《私隱政策》了解更多關於我們收集、使用、移轉、保留及保護你的個人資料的政策。

1. 積金易公司收集及保存的個人資料

根據《強制性公積金計劃條例》（香港法例第 485 章）（「《強積金條例」），財經事務及庫務局局長指定以積金易公司管理和營運的「電子強積金系統」（定義見《強積金條例》）（其中包括）向強制性公積金（「強積金」）註冊計劃的核准受託人提供強積金計劃管理服務，以利便核准受託人執行他們的計劃管理職能。積金易公司通過「電子強積金系統」及其他實體設施，包括服務中心、行政中心以及電話支援服務中心（統稱「積金易平台」）提供有關強積金計劃管理服務。積金易公司可能不時收集、處理及持有與你有關的個人資料包括：

1. 顯示在你的香港身份證上的資料，包括香港身份證號碼、英文姓名、中文姓名（如有）、性別及出生日期（統稱「香港身份證資料」），以及若在使用「積金易」平台時採用了「智方便」的「身份認證」或「填表通」填寫表格服務，傳送自「智方便」系統儲存於你的「智方便」帳戶「填表通」個人資料中的其他資料，例如你的聯絡電話號碼、電郵地址及／或地址（詳情請參閱「智方便」的收集個人資料聲明）；
2. 你在使用「積金易」平台期間由你提供或與你有關的資料，包括但不限於你的香港身份證資料及其他身份證明文件上的類似資料、你的香港身份證或其他身份證明文件副本，以及你透過「積金易」平台進行的交易或涉及平台其他事宜的詳情（例如計劃登記、管理累算權益以及提出查詢或投訴）；
3. 由你的強積金計劃的核准受託人披露或移轉的資料；
4. 來自包括但不限於政府機構的其他第三方或公共來源的資料（如《私隱條例》要求，將在獲得你同意的情況下進行處理）；及
5. 本公司根據《強積金條例》履行提供計劃管理服務及其他法定職能過程中取得或產生的資料。

請注意，本公司只有在取得所有我們要求有關你的個人資料及其他資料（除非標記為「可選填」外）後，方能為你提供積金易平台的相關服務。如你未能提供上述個人資料及其他資料，或上述個人資料或其他資料屬不準確或不完整，本公司可能無法處理你的交易及／或要求，或為你提供相關服務。

2. 收集個人資料的用途

本公司可收集、處理及持有你的個人資料作下列用途：

1. 通過「智方便」（iAM Smart）數碼身份平台及服務中心的「智方便」自助登記站認證你的身份；
2. 協助你查閱及管理強積金帳戶；
3. 核實、處理、管理及執行你就強積金計劃所提出的申請、要求或指示，以及根據本公司不時與你的強積金計劃的核准受託人達成的協定，提供有關的服務；
4. 就計劃管理及其他相關用途，與你或你的僱主的個人及其他資料進行比對；
5. 用作本公司內部業務及行政管理的用途，包括但不限於維持積金易平台的安全、改善用戶體驗、發展積金易平台、執行風險管理政策和程序，以及用作數據統計、資料分析及其他研究用途；
6. 與你溝通並為你提供客戶服務；
7. 遵從適用的法律和法規，以及監管機構、執法機關或其他政府部門的任何要求或指示，或回應其要求；
8. 保障或行使本公司的權利，包括但不限於處理你的投訴或查詢，以及採取任何法律行動；
9. 處理任何法庭或主管機關的法律、監管或行政管理程序、調查或查詢；
10. 偵查、調查及防止與你的強積金計劃及「積金易」平台有關的犯罪及其他違法或可疑行為或活動；
11. 根據《強積金條例》及任何其他適用法律及法規不時訂明或指定的其他目的或職能，以及為協助你的強積金計劃核准受託人及強積金計劃營辦人遵守《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（香港法例第 615 章）及任何其他適用法律及法規；
12. 經你同意（包括表示不反對），根據下文第 4 條為本公司或代表你的強積金計劃的核准受託人進行直接促銷；及
13. 其他與任何上述內容有直接關係的用途。 

我們可能使用人工智能及其他科技工具來處理及分析個人資料，以達致上述目的。

3. 承轉人類別

你的個人資料可能就上述用途被移轉或披露予下列人士：

1. 你的僱主，強積金計劃的核准受託人，以及就你任何提早提取強積金的申請所涉及的醫護人員；
2. 任何就積金易平台的營運或強積金計劃的行政管理而向本公司提供管理、電訊、電腦、付款、反欺詐、保險、資料處理、資訊科技、法律、會計、營運及／或其他服務或支援的代理人、顧問、服務供應商、承辦商及／或其他第三方；
3. 強制性公積金計劃管理局（「積金局」）、其他政府部門及機構、法庭、監管機構或行政管理機構、執法機構及其他機構或人士，如本公司須按照任何適用法律、法規或行政命令向其作出披露；及 
4. 你不時同意的任何其他人士。

你的個人資料可被提供予任何位於香港境內或境外的上述人士。如本公司將你的個人資料轉移至香港境外，我們會遵照《私隱條例》的相關規定行事。

4. 直接促銷

經你同意，本公司可能使用你的姓名、聯絡資料、出生日期、商業登記證／身份證號碼、財務狀況、有關你的強積金計劃的統計數據及資料、在積金易平台（若適用）的交易模式和互動情況，作下列用途：

1. 宣傳積金易平台及相關產品和服務；及
2. 提供或推廣積金局在宣傳、推廣、教育或其他類似活動方面的設施或服務。

經你書面同意，本公司可能將你的個人資料（如上段所述）提供予你所參與或曾參與的強積金計劃的核准受託人，而該核准受託人可能將你的個人資料轉移予其強積金計劃營辦人，用作其各自直接促銷以下各項：

1. 退休金、金融、保險及相關服務和產品；及
2. 獎賞、忠誠或特選計劃及相關服務和產品。

你可隨時透過書面表格或網上平台取消你的同意。本公司於完成處理你的取消同意的要求後，將不會使用你的個人資料及／或不會將你的個人資料移轉予相關核准受託人（視乎情形而定）作直接促銷用途。

5. 查閱及更正

你可要求查閱或更正本公司所持有關於你的個人資料。如需提出有關要求，請聯絡我們的資料保護主任：

郵寄：尖沙咀郵政局郵政信箱 98929 號 
電郵：dpo@support.empf.org.hk 

請注意，所有個人資料查閱或更正的要求均須使用個人資料私隱專員不時指明的《查閱資料要求表格》作出。你亦可親身前往任何一間積金易服務中心索取及遞交有關表格。  

請注意，本公司可在《私隱條例》第 20 或 24 條訂明的情況下拒絕遵從個人資料查閱或更正的要求，包括但不限於當有關個人資料查閱或更正的要求並非以中文或英文作出。

處理個人資料查閱或更正的要求時，本公司或會要求你提供身分證明文件，並可就你的資料查閱的要求收取費用。

6. 其他事宜

本公司會不時更新本聲明，最新版本可參閱www.empf.org.hk/pics。我們會通知你有關本聲明的更新，並在《私隱條例》有要求的情況下取得你的同意。

如本聲明的中英文版本有任何不一致或歧義，應以英文版本為準。

最後修訂日期：2026年8月12日