以API或批量上載方式提交僱員資料

積金易平台可與薪資軟件解決方案進行API對接。成功對接後,便可將強積金供款的付款結算書,以及僱員入職和離職的數據資料直接傳送至積金易平台。此外,積金易平台亦為僱主提供了另一個以標準化格式提交付款結算書的電子渠道。正尋求相關軟件開發指引的人士可點擊下方的「登記索取薪資軟件解決方案對接的技術規格」連結。

在你根據技術規格完成薪資軟件開發後,你可透過點擊下方的「註冊存取積金易薪資沙盒以執行與積金易平台的對接測試」連結,以進行與積金易平台正式對接之前必要的測試。積金易薪資沙盒提供一個安全的環境,供你測試應用程式介面(API)、授權管理和標準化資料檔案。

批量上載是電子提交付款結算書最常用的方法,能簡化提交僱員資料流程,透過利用標準化文件格式,能高效且安全地處理大量資料。以下是一些有用的資料,可幫助僱主熟悉這種方法。  

要透過批量上載功能提交供款、登記或終止受僱資料,你須按照指定的文件格式準備資料。你可以下載用於批量上載資料至積金易平台的Excel範本,並在平台提交指示時一併上載已填妥的檔案。

平台現提供以下三款批量上載範本:

1. 包含內建檢查的批量上載範本 (簡易版) - 全新推出,建議大多數用戶使用

此最新版本同樣具備下列標準版的核心功能,並加入優化功能協助用戶整合數據:

  • 根據提交指示類型自動標示必填欄位,減少非必要的資料輸入
  • 即時檢查資料格式並配合智能提示引導用戶制備檔案
  • 一鍵產生可供上載的CSV檔案
  • 匯入從平台下載的錯誤報告,協助進行資料更正 — 特別在供款部分,會讓用戶知道每筆紀錄的提交狀態(包括已完全提交、只有部分提交或未提交),幫助用戶快速定位及修正問題。系統亦會顯示提交總額與未提交總額的摘要,簡化對帳流程。

適用對象:大多數用戶-尤其是初次使用、平日需要人手輸入資料,或希望介面簡化的使用者

注意事項:如使用啟用巨集 (Macro) 的範本時遇到困難,請參考範本內的 Introduction 分頁以獲取詳細指引。

2. 包含內建檢查的批量上載範本

平台仍然支援此標準版本,並提供以下功能:

  • 格式驗證以協助識別潛在格式錯誤。
  • 一鍵產生可供上載的CSV檔案
  • 匯入從平台下載的錯誤報告,協助進行資料更正

適用對象: 已習慣使用此範本的現有用戶

注意事項:此版本不提供即時資料格式檢查與智能提示功能。詳細操作說明請參考範本中的 Introduction Examples 分頁。

3. 不含內建檢查的批量上載範本

此為不含任何內建檢查或巨集 (Macro) 功能的純 Excel 範本,其簡明格式方便用戶查閱及修改資料。用戶可直接在範本內輸入資料並上載到平台。

適用對象:

  • 因公司資訊科技政策而未能使用已啟用巨集 (Macro)的檔案之用戶
  • 熟悉批量上載、無需額外輔助指引且有經驗的用戶

注意事項:網頁版 Excel不支援巨集 (Macro)功能。如從雲端位置開啟已啟用巨集 (Macro)的檔案,可能會遇到功能限制。如你需使用網頁版 Excel 工作,為確保流暢的批量上載體驗,我們建議使用此範本。

我們亦舉辦了一系列網絡講座,重點介紹批量上載流程。請查閱以下網絡講座簡報 (按鈕4) 及問答列表 (按鈕5) 以了解更多詳情。

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